פוסט אורח מאת עמית צינמן, עורך וידאו עצמאי ומנהל בפורום באתר ובקבוצה בפייסבוק
אחד הדברים שנשות ואנשי וידיאו ממש גרועים בהם הוא לעמוד אל מול מדינת ישראל ודרישותיה מעסקים עצמאיים. תנו לנו להתעסק בשוטים יפים, במוזיקה מלהיבה ואנחנו לגמרי בעניין.
תנו לנו כמה טפסים למלא ואנחנו קורסות/קורסים.
אני ממליץ בחום שלא להזניח את התחום הפיננסי/ביורוקרטי כיוון שמהלכים לא נכונים יעלו הרבה כסף בעוד שימת לב פשוטה והגשת דוחות במועדם תחסוך סכומים ניכרים אותם תוכלו להשקיע בציוד מתקדם ותוכנות עדכניות.
חשוב לי להדגיש שאני לא יועץ מס או מומחה לניהול עסקים ושכל המידע כאן נצבר מהניסיון שלי כבעל עסק קטן.

Photo by Tim Evans on Unsplash
- דעו איפה הסניפים שלכם של מס הכנסה, מע"מ וביטוח לאומי. עדכון של כתובתכם במשרד הפנים תעזור לכם להיות משויכים לסניפים קרובים לביתכם.
- דברו עם המדינה לעיתים קרובות. שווה לבדוק מדי פעם עם שלושת הגופים שבסעיף אחד אם יש איזה טופס או דו"ח שלא מילאתם או אחד עתידי כזה שצריך למלא אותו. אחת לחודשיים שווה להשקיע זמן בלהתקשר, לפקסס, לשלוח אימייל או אפילו לבוא לסניפים עצמם, אם יש לכם זמן פנוי. דיווח למע"מ הוא בגדול דו-חודשי, ולמס הכנסה (וביטוח לאומי) הוא שנתי (בסביבות אפריל), אבל כאמור שווה לדגום אותם גם בחודשים אחרים.
- התנהגו כעוסק מורשה גם אם אתם עוסק פטור. שווה לאסוף כל חשבונית מס/קבלה על כל הוצאה שהיא. אין לדעת אם פתאום יכנס לכם פרויקט חלומותיכם ופתאום תעברו את תקרת ההכנסות (המתעדכנת מדי פעם). גם אם עדיין נותרתם עוסקים פטורים בסופו של דבר, תוכלו להגיש את שלל ההוצאות שלכם למס הכנסה ולבקש הקלות במיסוי של העסק שלכם.
- דווחו באינטרנט. גופי המדינה מתקדמים עם השנים עם הטכנולוגיה. תוכלו לקבל שם משתמש וסיסמה במע"מ ולדווח על מס הכנסה באינטרנט (אני חושב שביטוח לאומי מנפקים כרטיסים מגנטיים, אבל יש להם מידע ניכר באתר כולל ערות שירות ללא תור גם הוא עם קוד סודי)
- השתמשו בחשבוניות ירוקות. יש מספר אתרים המאפשרים לנהל חשבוניות אקולוגיות נטולות נייר. לאתרים האלה יש בעיקר יתרונות ואפס חסרונות והם יחסכו לכם הרבה זמן מול לקוחות כאשר כל המידע שלכם יהיה זמין במקום אחד.
- עבדו עם בנק שיש לו ממשק אינטרנט טוב ויעיל ואפליקציות למכשירים ניידים שיחסכו לכם זמן רב. בנקים רבים מחזירים לכם עמלות אם תצטרפו לסניף המקוון שלהם (למשל הישיר הראשון של לאומי) או לא לוקחים עמלות כלל וכלל, למשל בנק הדואר.
- בהמשך לסעיף 6 השתמשו בהעברות כספיות במקום בהמחאות (צ'קים) עד כמה שאפשר. המחאות הן מדיום בעייתי לא אמין ולעיתים איטי. נסו לשכנע לקוח לשלוח לכם את הצ'ק בדואר רשום וקבלו ברוב המקרים עיקום-אף די רציני או סתם סירוב. מניסיוני דואר רשום כדאי לתחושה הטובה אבל פעמים רבות איננו מהיר יותר טוב ואף איטי במקצת.
- אם אתם בכל זאת נקלעים למצב שאתם צריכים להשתמש בפקס מול רשות כזו או אחרת או מול בנק, צרו חתימה דיגיטלית בפוטושופ או אפילו בצייר לשימוש במסמכים, "סרקו" מסמכים באמצעות מצלמת הטלפון הנייד (באור יום, בתאורה טובה), והשתמשו בשירות שליחת פקס חינמי באינטרנט לשליחת פקס, כדוגמת פריפקס.
- אגב אינטרנט, השתדלו לשלם את חשבונות החשמל, המים, הגז והאינטרנט שלכם בצורה מקוונת ובקשו מהספקים שלכם לשלוח לכם אימיילים במקום דואר. דאגו לכך שיהיה לכם שם משתמש וסיסמה זכירים ובטוחים לאתרים שלהם כדי שתוכלו לגשת אליהם בצורה מהירה במקרה הצורך.
- שווה להשקיע זמן ולעבור על ההוצאות שלכם בכרטיס האשראי. בדקו שלא נפלו טעויות או שחשבון מסוים פתאום התנפח ללא סיבה. פעמים רבות ספקים (אינטרנט, סלולרי) מנסים להכניס לכם כל מיני שירותים שלא ממש ביקשתם או שלא חתמתם אליהם ומזכים אתכם על התשלומים האלה אם תדרשו אותם.
- מומלץ לעבור על דוחות הספקים שלכם (טלוויזיה, אינטרנט וסלולרי) ומדי פעם להתקשר אליהם לברר אם יש מבצעים או הטבות. שווה לקחת הצעות גם מספקים מתחרים רק כדי לדעת אם אתם יכולים לחסוך כסף או לקבל הטבות שונות.
יש לכם טיפים טובים באותו נושא? שתפו אותנו בתגובות ואולי נוסיף אותם לפוסט בלוג הזה.
חשוב מאוד לדעת את הפרטים הקטנים האלה, שיכולים בקלות להפיל את העסק. תודה.
תודה גדולה על המידע החשוב הזה. בהחלט במקום!
יופי של טיפים.
טיפ נוסף שלי : לפתוח חשבון בנק נפרד לעסק מהחשבון האישי . אבל לא לפתוח אותו כ"חשבון עסקי" , כי העלויות של חשבון כזה יותר גבוהות מחשבון רגיל , אלא כ"חשבון פרטי רגיל" .
בהצלחה לכולם
ב"ה
כל הכבוד על המאמר,
מידע יעיל וישים.